मेरी योजना में हर सप्ताह मैं एक टीम या स्टाफ मीटिंग शामिल करता हूं, और यह किसी भी व्यावसायिक कार्यक्रम का एक महत्वपूर्ण हिस्सा होना चाहिए। घर से काम करते समय एक साथ काम करना आसानी से ज़ूम जैसे ऑनलाइन पैकेज के लिए धन्यवाद हो सकता है और अगर आप ऐसा नहीं करते हैं तो खोने के लिए सब कुछ है। ऐसा इसलिए है, क्योंकि प्रौद्योगिकी के क्षेत्र के माध्यम से, समूह की गतिशीलता दूरी पर भी एकजुट रह सकती है।.
हमने इस सप्ताह की सामग्री पर पहले ही चर्चा कर ली है कि स्टाफ़ या टीम के सदस्यों के लिए कार्य दिवस में भी समय होना चाहिए, लाइन मैनेजरों के साथ एक-से-एक समय या अन्य स्टाफ या आकाओं से भावनात्मक सहयोग इस कठिन अवधि के दौरान मदद करने के लिए । एक अनुस्मारक के रूप में, घर से काम करने वाले कर्मचारियों को कितनी देर तक रहना चाहिए, यह अनिश्चितता चिंता बढ़ा सकती है; घर से दूर काम करने वाले ऑनलाइन समर्थन के लिए कार्यालय के भीतर सहकर्मियों से शारीरिक समर्थन से बदलाव भी तनावपूर्ण हो सकता है क्योंकि इसे खुद पर काम करना कठिन माना जा सकता है और तेजी से बदलती महामारी भी सहकर्मियों को अनिश्चित महसूस कर सकती है। सहकर्मियों के मानसिक स्वास्थ्य का समर्थन करना हमेशा महत्वपूर्ण होता है (पाठ्यक्रम के अन्य क्षेत्रों को देखें), इस स्थिति में यह मदद करना पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है।.
हालांकि, टीम की बैठक कर्मचारियों के लिए सहायता के लिए सही जगह नहीं है, इसके बजाय यह सुनिश्चित करने के लिए प्रक्रियाएं होनी चाहिए कि चर्चा अधिक निजी हो सकती है, बैठक समग्र होनी चाहिए क्योंकि इसमें भाग लेने वाले सभी को व्यवसाय से जुड़ा हुआ महसूस होगा / संगठन और दूसरों से संबंधित होने की भावना महसूस करते हैं। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि श्रमिक दूर से काम कर रहे हैं, यह देखने के लिए नहीं कि अन्य कार्यकर्ता अलग-थलग हो सकते हैं और चिंता बढ़ा सकते हैं। इसलिए, एक दैनिक टीम की बैठक चिंता को कम कर सकती है क्योंकि जुड़ाव बढ़ जाता है।.
मेरी योजना में मेरी दो अलग-अलग प्रकार की बैठकें हैं: औपचारिक बैठकें सप्ताह में तीन बार सोमवार और शुक्रवार को सप्ताह के अंत में स्थित होती हैं, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि उद्देश्यों की पूर्ति हो और दूसरे से पहले किसी भी उद्देश्य की समीक्षा और संशोधन करने के लिए बुधवार को एक छोटी बैठक हो। -सात सप्ताह का। नियमित बैठकों के बिना, काम का आउटपुट कम होगा, जो व्यवसाय के मालिक और प्रबंधन नहीं चाहते हैं। इसके अलावा, सदस्यों से नियमित औपचारिक बैठकों के बिना घर से काम करने की उम्मीद करना अच्छा व्यवहार नहीं है।.
औपचारिक बैठकें आवश्यक हैं: इसमें एक औपचारिक संरचना शामिल होगी जिसमें एक एजेंडा शामिल होगा। कुशल कार्य केवल तब हो सकता है जब टीम विशिष्ट कार्यों या असाइनमेंट पर प्रगति की समीक्षा करती है, दोनों एकजुट लक्ष्यों और व्यक्तिगत कार्यों पर विचार कर रहे हैं। बैठक दो स्तरों पर चलती है: अध्यक्ष, टीम लीडर या फैसिलिटेटर द्वारा सभी सदस्यों और कार्यों की सामान्य राय। इसमें प्रतिनिधिमंडल शामिल हो सकता है, विशिष्ट सदस्यों की भूमिकाओं की समीक्षा कर सकता है और विभिन्न कार्यों को अलग-अलग उद्देश्यों के लिए प्रेरित कर सकता है। हालांकि, टीम की बैठकें सरल दिखाई देती हैं, वे दिखाई देने की तुलना में अधिक जटिल होती हैं और यह संकलन ऑनलाइन और घर से बढ़ता है।.
टेलीफोन कॉन्फ्रेंसिंग से बचने की कोशिश करें क्योंकि व्यक्तियों को पता नहीं चल सकता है कि किसी ने बोलना बंद कर दिया है क्योंकि दृश्य संकेतों को नहीं देखा जा सकता है। ऑनलाइन सॉफ्टवेयर का उपयोग करें, जो इन मुद्दों को हल करने में मदद कर सकता है। स्टाफ / टीम के सदस्य संकेत दे सकते हैं कि वे बोलना चाहते हैं, और इसका मतलब है कि किसी और को बाधित नहीं करना है। यदि यह संभव नहीं है, तो व्यक्तियों को विशिष्ट नियमों का पालन करना चाहिए: एक दूसरे को सुनें और भाषण के बीच 2-3 सेकंड छोड़ दें ताकि किसी व्यक्ति ने बोलना समाप्त कर दिया हो।.
औपचारिक का मतलब व्यावसायिक मामलों पर चर्चा करना है, इसका मतलब यह नहीं है कि सदस्यों से औपचारिक रूप से प्रकट होने की उम्मीद की जानी चाहिए। स्वीकार करें कि इसमें लचीलापन होना चाहिए, उदाहरण के लिए, पहनने वाले आराम से कपड़े। आपके द्वारा हटाए जाने के बाद से सभी विकर्षणों को सुनिश्चित करने का प्रयास करें; nsure कि आप जिस क्षेत्र में वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग कर रहे हैं वह अच्छी तरह से जला हुआ है क्योंकि यह आपके चेहरे को देखने के लिए अन्य बैठक में उपस्थित लोगों की मदद करता है। यह लोगों की समझ को आसान बनाता है। कुछ लोगों को अजीब अजीब लगता है, इसलिए सदस्यों को गैर-मौखिक संचार पर ध्यान केंद्रित करने के लिए प्रोत्साहित किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए सिर हिलाते हुए और मुस्कुराते हुए; ऐसा करने से, आप असामान्य स्थिति को सामान्य बना रहे हैं और यह दर्शाता है कि आप दूसरों के साथ जुड़ रहे हैं। ऐसा करने का एक और तरीका चेयर या फैसिलिटेटर के लिए है जो रोज़मर्रा की बातचीत के साथ खुलता है जैसे कि लोगों के लिए सप्ताहांत की योजना। इस तरह के वार्तालाप कार्यालय में होते हैं और ऐसा करने से चर्चा को सामान्य किया जाएगा और समूह को एक साथ जोड़ने में मदद मिलेगी।.
साथ ही, कुछ ऐसा ग्रुप बनाएं जिसे हर कोई शेयर कर सके। उदाहरण के लिए, सभी एक गर्म पेय और बिस्कुट का आनंद ले रहे हैं; यहां तक ​​कि एक ही प्रकार के स्नैक होने से यह टीम को एक साथ जोड़ देगा। जो मुझे आगे की नोक पर लाता है: जब दूर से काम करना एक मग है जो सिर्फ आपके कार्यालय के लिए है। यह पाठ्यक्रम में उल्लिखित कई रणनीतियों में से एक है, जो आपके गृह जीवन को अलग कर देगा और समय और स्थान में आपके कार्यालय को चिह्नित करेगा।.
दूसरे प्रकार की बैठक, मंगलवार और गुरुवार को, अधिक अनौपचारिक है। मेरा सुझाव है कि यह एक एकीकृत समूह नहीं है, बल्कि छोटे समूह हैं। काम के बारे में बातचीत कम होनी चाहिए, और यह महामारी पर चर्चा करने से बचने में मददगार हो सकता है। इस तरह की स्थिति दूर से काम करने के लिए इतनी महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह कर्मचारियों के सदस्यों को आराम देगी और एकीकरण की भावना पैदा करेगी और परिणाम बेहतर उत्पादन होगा। इससे भी महत्वपूर्ण बात, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि श्रमिक अपने कार्यस्थल में संतुष्ट और असहज महसूस करें, भले ही वे घर से काम कर रहे हों। यदि कर्मचारियों के सदस्यों के बीच एक एकीकृत आराम बैठक चुनी जाती है, तो मजेदार गेम समूह की गतिशीलता को आराम और मजबूत कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, उदाहरण के लिए, रेगिस्तान द्वीप परिदृश्य का उपयोग करें और प्रत्येक टीम के सदस्य को यह कहने के लिए कहें कि वे सात वस्तुओं को अपने साथ क्या ले जाएंगे। फिर भी, इस तरह एक सत्र के लिए टीम को एक साथ लाने में मदद मिल सकती है। शोध बताता है कि इससे मनोबल बढ़ेगा।.