私の計画では、平日にチームまたはスタッフのミーティングを含めており、これはビジネススケジュールの重要な部分になるはずです。 Zoomのようなオンラインパッケージのおかげで、自宅で仕事をしているときに集まることが簡単にできます。そうしないと、失うものはすべてあります。これは、テクノロジーの領域を通じて、グループダイナミクスが遠くからでもまとまりを保つ.
今週の早い段階で、スタッフやチームメンバーがこの困難な時期にラインマネージャーや他のスタッフやメンターからの1対1の時間でサポートを受けるために1対1の時間をとる時間もあるはずだということをすでに話しました。 。覚えておくと、スタッフが在宅勤務を続ける必要があるかどうかの不確実性は、不安を増大させる可能性があります。オフィス内の同僚からの物理的なサポートから自宅から離れた場所でのオンラインサポートへの移行もストレスを感じる可能性があります。それは、一人で作業するのが困難であり、流行が急速に変化するため、同僚も不安に感じる可能性があるためです。同僚のメンタルヘルスをサポートすることは常に重要です(コースの他の領域を参照してください)。この場合、この手助けをすることがこれまで以上に重要です。
今週の早い段階で、スタッフやチームメンバーがこの困難な時期にラインマネージャーや他のスタッフやメンターからの1対1の時間でサポートを受けるために1対1の時間をとる時間もあるはずだということをすでに話しました。 。覚えておくと、スタッフが在宅勤務を続ける必要があるかどうかの不確実性は、不安を増大させる可能性があります。オフィス内の同僚からの物理的なサポートから自宅から離れた場所でのオンラインサポートへの移行もストレスを感じる可能性があります。それは、一人で作業するのが困難であり、流行が急速に変化するため、同僚も不安に感じる可能性があるためです。同僚のメンタルヘルスをサポートすることは常に重要です(コースの他の領域を参照してください)。この場合、この手助けをすることがこれまで以上に重要です。
私の計画では、2つの異なるタイプの会議があります。週に3回、月曜日と金曜日の週の終わりに定例会議を開催し、考案された目標が確実に満たされるようにします。 -週の一部。定期的な会議がないと、仕事の成果は低くなり、ビジネスオーナーや経営者はそれを望みません。さらに、定期的な正式な会合なしにメンバーが自宅で働くことを期待することは良い習慣ではありません。
正式な会議が必要です。これには、議題を含む正式な構造が含まれます。効率的な作業は、チームが、統一された目標と個々のタスクの両方を考慮して、特定のタスクまたは割り当てで行われた進捗状況をレビューするときにのみ発生します。会議は2つのレベルで実行されます。すべてのメンバーによる一般的な考慮事項と、議長、チームリーダー、またはファシリテーターによって確認されるアクションです。これには、委任、特定のメンバーの役割の確認、さまざまな目的へのさまざまなタスクの提供が含まれます。チーム会議は単純に見えますが、見た目よりも複雑であり、この複雑さがオンラインや自宅から増えています。
視覚的な手がかりが見えないために誰かがいつ話しをやめたのかを個人が知らない可能性があるため、電話会議は避けてください。これらの問題の解決に役立つオンラインソフトウェアを使用してください。スタッフ/チームメンバーは、話したいことを伝えることができます。つまり、他の人の邪魔をすることはありません。これが不可能な場合、個人は特定のルールに従う必要があります。お互いの声を聞いて、2〜3秒の間隔を空けて、個人が話し終わったことを確認します。
正式とは、ビジネスの問題について話し合うことを意味しますが、メンバーが正式に登場することを期待されるべきであるという意味ではありません。たとえば、リラックスした服など、柔軟性があることを受け入れます。あなたの後ろからのすべての気晴らしが削除されていることを確認してください。他の会議の出席者があなたの顔を見るために役立つので、ビデオ会議をしているエリアが明るいことを確認してください。それは人々の表現を理解しやすくします。一部の人々はビデオコールが奇妙だと思うので、メンバーは非言語的なコミュニケーションに集中するように励まされるべきです。これを行うことにより、あなたは異常な状況を正常にしており、他の人たちとつながっていることを示しています。これを行う別の方法は、週末の人々の計画などの日常会話で議長またはファシリテーターが開くことです。このような会話はオフィスで行われ、これを行うことで、話し合いを正常化し、グループをまとめることができます。
正式とは、ビジネスの問題について話し合うことを意味しますが、メンバーが正式に登場することを期待されるべきであるという意味ではありません。たとえば、リラックスした服など、柔軟性があることを受け入れます。あなたの後ろからのすべての気晴らしが削除されていることを確認してください。他の会議の出席者があなたの顔を見るために役立つので、ビデオ会議をしているエリアが明るいことを確認してください。それは人々の表現を理解しやすくします。一部の人々はビデオコールが奇妙だと思うので、メンバーは非言語的なコミュニケーションに集中するように励まされるべきです。これを行うことにより、あなたは異常な状況を正常にしており、他の人たちとつながっていることを示しています。これを行う別の方法は、週末の人々の計画などの日常会話で議長またはファシリテーターが開くことです。このような会話はオフィスで行われ、これを行うことで、話し合いを正常化し、グループをまとめることができます。
火曜日と木曜日の2番目のタイプの会議は、より非公式です。私の提案では、1つの統合されたグループである必要はなく、むしろ小さなクラスターである必要があります。会話は仕事については少なくする必要があり、流行について話し合うのを避けるのに役立ちます。このような状況は、リモートで作業する場合に非常に重要です。これは、スタッフメンバーをリラックスさせ、統合感を生み出し、仕事の成果を向上させるためです。さらに重要なのは、たとえ自宅で仕事をしているときでも、労働者が職場で満足し、不快に感じることを保証することは重要です。スタッフメンバー間の統一されたリラックスした会議が選択された場合、楽しいゲームはグループのダイナミクスをリラックスして強化する可能性があります。たとえば、たとえば、無人島のシナリオを使用して、各チームメンバーに、どの7つのオブジェクトを持っていくかを尋ねます。それでも、このようなセッションのためにチームをまとめることは役立つかもしれません。研究によると、これにより士気が高まります。

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