在计划的每个工作日中,我都会召开团队或员工会议,这应该是任何业务计划的重要组成部分。借助Zoom等在线软件包,可以轻松地在家上班时聚在一起,如果不这样做,一切都会丢失。这是因为,通过技术领域,群体动态甚至可以保持一定距离也保持凝聚力。
我们已经在本周的材料中早些时候讨论过,工作人员或团队成员还应该在工作日有时间与直属经理一对一地度过,或者在其他困难时期得到其他员工或指导者的情感支持以提供帮助。提醒一下,不确定员工应该在家里工作多长时间会增加焦虑。从办公室内同事的身体支持到在家外远程工作的在线支持的转变也可能会令人感到压力,因为这可能会让人望而生畏,而快速变化的流行病也会使同事感到不确定。支持学院的心理健康始终很重要(请参阅本课程的其他领域),在这种情况下,获得帮助比以往任何时候都更加重要。
尽管团队会议不是工作人员寻求帮助的合适空间,但是应该有适当的程序来确保讨论可以更加私密,会议应该是整体的,因为参加会议的每个人都会觉得与企业/有组织感和归属感。这很重要,因为工人正在远程工作,以免看到其他工人会与外界隔离并增加焦虑。因此,每天的团队会议可以随着联系感的增强而减少焦虑感
在我的计划中,我有两种不同类型的会议:每周三次,在星期一和星期五的每个周末举行一次正式会议,以确保达到设计的目标;在星期三举行一次较短的会议,在第二次会议之前审查和修订任何目标。 -一周的一部分。没有定期会议,工作输出将很低,这是企业所有者和管理层不希望的。而且,期望成员在没有定期正式会议的情况下在家工作并不是一个好习惯。
正式会议是必要的:这将包括一个正式议程,其中将包括一个议程。只有当团队在考虑到共同目标和单个任务的情况下审查特定任务或任务的进度时,高效的工作才能实现。会议分为两个级别:全体成员的一般考虑和主席,团队负责人或主持人确认的行动。这可能包括授权,审查特定成员的角色以及为不同的目标提供不同的任务。虽然,团队会议看起来很简单,但是比看起来要复杂得多,而且在线和在家中的这种参与感都增加了。
尽量避免电话会议,因为人们可能不知道某人何时停止讲话,因为看不到视觉提示。使用在线软件,可以帮助解决这些问题。员工/团队成员可以发信号表示他们想发言,这意味着不要打扰其他人。如果无法做到这一点,则个人应遵循特定的规则:彼此倾听,并在每次讲话之间留出2-3秒的时间以检查某人是否已完成讲话。
正式是指讨论业务事务,但这并不意味着应该期望成员正式出现。接受应该有灵活性,例如,穿着宽松的衣服。试着确保从后面撤走所有分心的东西;确保您要进行视频会议的区域光线充足,因为它可以帮助其他与会者看到您的脸。它使人们的表达更加容易。有些人觉得视频通话很奇怪,因此应鼓励成员专注于非语言交流,例如点头和微笑;这样,您就可以使异常情况正常,这表明您正在与他人建立联系。做到这一点的另一种方法是让主席或主持人打开日常对话,例如周末的人们计划。诸如此类的对话将在办公室进行,这样做将使讨论正常化,并使小组成员团结起来。
另外,做一个每个人都可以共享的小组。例如,所有人都喜欢喝热饮料和饼干;即使使用相同类型的零食,也会将团队联系在一起。这给我带来了另一个提示:在远程工作时,请准备一个适合您办公室的杯子。这是课程中概述的众多策略之一,它将分隔您的家庭生活,并在时间和空间上标记出您的办公室。
第二种会议是星期二和星期四,是非正式的。我的建议是,它不必是一个统一的组,而是较小的集群。谈话应该减少工作量,避免讨论这种流行病可能会有所帮助。这样的情况对于远程工作非常重要,因为它将使工作人员放松身心并产生融合感,并带来更好的工作成果。更重要的是,即使在家里工作,也要确保工人在工作场所感到满意和不舒服。如果选择在工作人员之间召开统一的宽松会议,则有趣的游戏可能会放松并增强团队动力。例如,例如,使用荒岛场景并要求每个团队成员说出他们将携带哪些七个物体。但是,将团队聚集在一起参加这样的会议可能会有所帮助。研究表明,这将提高士气。