لقد ناقشنا بالفعل في وقت مبكفي كل يوم من أيام الأسبوع فيخطتي ، قمت بإدراج فريق أو اجتماع للموظفين ، ويجب أن يكون هذا جزءًا مهمًا من أي جدول أعمال. يمكن أن يتم الالتقاء عند العمل من المنزل بسهولة بفضل الحزم عبر الإنترنت مثل Zoom وهناك كل شيء تخسره إذا لم تفعل ذلك. هذا لأنه ، من خلال عوالم التكنولوجيا ، يمكن أن تظل ديناميكيات المجموعة متماسكة حتى على مسافة..
مادة هذا الأسبوع أنه يجب أن يكون هناك أيضًا وقت في يوم العمل لأفراد الطاقم أو أعضاء الفريق لقضاء وقتًا لوجه مع مدراء الخط أو الدعم العاطفي من الموظفين أو الموجهين الآخرين للمساعدة خلال هذه الفترة الصعبة . للتذكير ، فإن عدم اليقين بشأن المدة التي يجب أن يبقى فيها الموظفون يعملون من المنزل يمكن أن يزيد القلق ؛ يمكن أن يكون التحول من الدعم المادي من الزملاء داخل المكتب إلى الدعم عبر الإنترنت العمل عن بعد من المنزل أمرًا مرهقًا أيضًا حيث يمكن اعتباره أمرًا شاقًا للعمل بمفرده ويمكن أن يجعل الوباء سريع التغير الزملاء يشعرون بعدم اليقين. دعم الصحة النفسية للزملاء مهم دائمًا (انظر المجالات الأخرى للدورة) ، في هذه الحالة ، من المهم أكثر من أي وقت مضى الحصول على هذه المساعدة.
ليس المكان المناسب للموظفين للوصول إلى المساعدة ، بدلاً من ذلك يجب أن تكون هناك إجراءات لضمان أن المناقشات يمكن أن تكون أكثر خصوصية ، يجبعلى الرغم من أن اجتماع الفر أن يكون الاجتماع كليًا حيث سيشعر جميع الحاضرين بالارتباط بالنشاط التجاري / التنظيم والشعور بالانتماء للآخرين. هذا مهم لأن العمال يعملون عن بعد ، حتى لا يرى العمال الآخرون يمكن أن يعزلوا ويزيدوا من القلق. لذلك ، يمكن أن يقلل اجتماع الفريق اليومي من القلق مع زيادة الشعور بالاتصال.
ي خطتي لدي نوعان مختلفان من الاجتماعات: اجتماعات رسمية ثلاث مرات في الأسبوع تقع في نهاية الأسبوع يومي الاثنين والجمعة ، لضمان تحقيق الأهداف الموضوعة واجتماع أقصر أيام الأربعاء لمراجعة وتعديل أي أهداف قبل الثانية -جزء من الأسبوع. بدون اجتماعات منتظمة ، سيكون ناتج العمل منخفضًا ، وهو ما لا يريده أصحاب الأعمال والإدارة. علاوة على ذلك ، توقع أن يعمل الأعضاء من المنزل دون اجتماعات رسمية منتظمة ليس ممارسة جيدة.
الاجتماعات الرسمية ضرورية: وهذايشمل هيكل رسمي يتضمن جدول أعمال. يمكن أن يحدث العمل الفعال فقط عندما يراجع الفريق التقدم المحرز في مهام أو مهام محددة ، مع الأخذ في الاعتبار الأهداف الموحدة والمهام الفردية. يعمل الاجتماع على مستويين: اعتبارات عامة من قبل جميع الأعضاء والإجراءات التي يتم تأكيدها من قبل الرئيس أو قائد الفريق أو الميسر. يمكن أن يشمل ذلك التفويض ، ومراجعة أدوار أعضاء معينين وإعطاء مهام مختلفة لأهداف مختلفة. على الرغم من أن اجتماعات الفريق تبدو بسيطة ، إلا أنها أكثر تعقيدًا مما تبدو عليه ، ويزداد هذا التعايش عبر الإنترنت ومن المنزل.
حاول تجنب عقد المؤتمرات الهاتفيةحاول تجنب عقد المؤتمرات الهاتفيةقد لا يعرف الأفراد متى توقف شخص ما عن التحدث حيث لا يمكن رؤية الإشارات المرئية. استخدم البرامج عبر الإنترنت ، التي يمكن أن تساعد في حل هذه المشكلات. يمكن للموظفين / أعضاء الفريق الإشارة إلى أنهم يرغبون في التحدث ، وهذا يعني عدم مقاطعة شخص آخر. إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، يجب على الأفراد اتباع قواعد محددة: استمع لبعضهم البعض واتركها 2-3 ثوان بين الكلام للتأ
الرسمي يعني مناقشة شؤون الأعمالل ، ولا يعني أنه يجب توقع ظهور الأعضاء رسميًا. تقبل أنه يجب أن يكون هناك مرونة ، على سبيل المثال ، weainhr ملابس استرخاء. حاول التأكد من إزالة كل عوامل التشتيت من الخلف ؛ تأكد من أن المنطقة التي تعقد فيها مؤتمرات الفيديو مضاءة جيدًا لأنها تساعد الحضور الآخرين في الاجتماع على رؤية وجهك. يجعل فهم تعبيرات الناس أسهل. يجد بعض الأشخاص أن إجراء مكالمات فيديو أمر غريب ، لذا ينبغي تشجيع الأعضاء على التركيز على التواصل غير اللفظي ، مثل الإيماء والابتسام ؛ من خلال القيام بذلك ، فأنت تجعل الوضع غير العادي طبيعيًا ويظهر أنك تتواصل مع الآخرين. هناك طريقة أخرى للقيام بذلك وهي أن يفتح الرئيس أو الميسر محادثة يومية مثل خطط الأشخاص لعطلة نهاية الأسبوع. ستحدث مثل هذه المحادثات في المكتب ، ومن خلال القيام بذلك ، سوف تطبع المناقشة وتؤثر على المجموعة معًا.
يضًا ، افعل شيئًا مع المجموعة التي يمكن للجميع مشاركتها. على سبيل المثال ، يتمتع الجميع بمشروب ساخن وبسكويت. حتى مع وجود نفس النوع من الوجبات الخفيفة ، سيربط الفريق معًا. وهذا ينقلني إلى نصيحة أخرى: عند العمل عن بعد ، قدح كوبًا مخصصًا لمكتبك فقط. إنها واحدة من العديد من الاستراتيجيات الموضحة في الدورة ، والتي ستفصل حياتك المنزلية وتميز مكتبك في الزمان والمكان.
النوع الثاني من الاجتماعات ، يوميالثلاثاء والخميس ، أكثر رسمية. اقتراحي هو أنه لا يجب أن تكون مجموعة موحدة ، بل مجموعات أصغر. يجب أن تكون المحادثة أقل عن العمل ، وقد يكون من المفيد تجنب مناقشة الوباء. مثل هذه الحالات مهمة للغاية للعمل عن بعد ، لأنها ستريح الموظفين وتخلق شعورًا بالاندماج وستؤدي إلى إخراج أفضل للعمل. والأهم من ذلك ، من المهم ضمان شعور العمال بالرضا وعدم الارتياح في مكان عملهم ، حتى عندما يعملون من المنزل. إذا تم اختيار اجتماع مريح موحد بين الموظفين ، فقد تساعد الألعاب الترفيهية على الاسترخاء وتقوية ديناميكيات المجموعة. على سبيل المثال ، على سبيل المثال ، استخدم سيناريو الجزيرة الصحراوية واطلب من كل عضو في الفريق أن يقول ما هي الأشياء السبع التي سيأخذونها معهم. ومع ذلك ، قد يكون من المفيد جمع الفريق معًا لجلسة مثل هذه. تشير الأبحاث إلى أن هذا سيعزز الروح المعنوية.