Todos los días de la semana en mi plan he incluido una reunión de equipo o personal, y esto debería ser una parte importante de cualquier horario de negocios. Reunirse cuando se trabaja desde casa se puede hacer fácilmente gracias a paquetes en línea como Zoom y hay mucho que perder si no lo hace. Esto se debe a que, a través de los ámbitos de la tecnología, la dinámica de grupo puede permanecer cohesiva incluso a distancia.
Ya hemos discutido al principio del material de esta semana que también debería haber tiempo en el día laboral para que el personal o los miembros del equipo tengan tiempo individual con los gerentes de línea o el apoyo emocional de otro personal o mentores para ayudar durante este período difícil. . Como recordatorio, la incertidumbre sobre cuánto tiempo el personal debe permanecer trabajando desde casa puede aumentar la ansiedad; El cambio del soporte físico de los colegas dentro de la oficina al soporte en línea que trabaja de forma remota desde casa también puede ser estresante, ya que podría percibirse como un trabajo desalentador y la rápida epidemia cambiante también puede hacer que los colegas se sientan inseguros. Apoyar a los colegas en la salud mental siempre es importante (ver otras áreas del curso), en esta situación es más importante que nunca contar con esta ayuda.
Aunque, la reunión del equipo no es el espacio adecuado para que el personal busque ayuda, en su lugar debe haber procedimientos establecidos para garantizar que las discusiones puedan ser más privadas, la reunión debe ser integral ya que todos los asistentes se sentirán conectados tanto con el negocio / organización y sentir un sentido de pertenencia a los demás. Esto es importante ya que los trabajadores trabajan de forma remota, no ver a otros trabajadores puede estar aislando y aumentar la ansiedad. Por lo tanto, una reunión diaria del equipo puede reducir la ansiedad a medida que aumenta la sensación de conexión.
En mi plan tengo dos tipos diferentes de reuniones: reuniones formales tres veces por semana ubicadas a fines de la semana los lunes y viernes, para asegurar que se cumplan los objetivos ideados y una reunión más corta los miércoles para revisar y enmendar cualquier objetivo antes del segundo -parte de la semana. Sin reuniones periódicas, la producción del trabajo será baja, lo que los dueños de negocios y la gerencia no desean. Además, esperar que los miembros trabajen desde casa sin reuniones formales regulares no es una buena práctica.
Las reuniones formales son necesarias: esto incluiría una estructura formal que incluiría una agenda. El trabajo eficiente solo puede suceder cuando el equipo revisa el progreso realizado en tareas o tareas específicas, tanto considerando objetivos unidos como tareas individuales. La reunión se desarrolla en dos niveles: consideraciones generales de todos los miembros y acciones confirmadas por el Presidente, el Líder del Equipo o el Facilitador. Esto podría incluir delegación, revisar los roles de miembros específicos y proporcionar diferentes tareas a diferentes objetivos. Aunque las reuniones de equipo parecen simples, son más complicadas de lo que parecen y esta competencia aumenta en línea y desde casa.
Intente evitar las conferencias telefónicas, ya que las personas pueden no saber cuándo alguien ha dejado de hablar, ya que no se pueden ver señales visuales. Use software en línea, que puede ayudar a resolver estos problemas. Los miembros del personal / equipo pueden indicar que les gustaría hablar, y esto significa no interrumpir a otra persona. Si esto no es posible, los individuos deben seguir reglas específicas: escucharse unos a otros y dejarlo 2-3 segundos entre discursos para verificar que un individuo haya terminado de hablar.
Formal significa discutir asuntos de negocios, no significa que se debata esperar que los miembros se presenten formalmente. Acepte que debe haber flexibilidad, por ejemplo, usar ropa relajada. Trato de que de todas las distracciones detrás de usted hayan sido eliminadas; Asegúrese de que el área en la realización de la videoconferencia esté bien iluminada, ya que ayuda a los demás asistentes a la reunión a su rostro. Facilita la comprensión de las expresiones de las personas. Algunas personas señalan que las videollamadas son extrañas, por lo que se debe alentar a los miembros a centrarse en la comunicación no verbal, por ejemplo, asentir y sonreír; Al hacer esto, está normalizando la situación inusual y la muestra que está conectando con los demás. Otra forma de hacerlo es que el presidente o facilitador abra la conversación diaria, como los planos de las personas para el fin de semana. Conversaciones como esta sucederían en la oficina y, al hacerlo, normalizarán la discusión y unirán al grupo.
Además, hagamos algo del grupo que todos puedan compartir. Por ejemplo, todos disfrutando de una bebida caliente y galletas; incluso teniendo el mismo tipo de merienda conectará al equipo. Lo que me lleva a un consejo adicional: cuando trabaje de forma remota, tenga una taza que sea solo para su oficina. Es una de las muchas estrategias descritas en el curso, que separará la vida de su hogar y marcará el tiempo y el espacio de su oficina.
El segundo tipo de reunión, los martes y jueves, es más informal. Mi sugerencia es que no tiene que ser un grupo unificado, sino grupos más pequeños. La conversación debería ser menos sobre el trabajo, y puede ser útil evitar discutir la epidemia. Situaciones como esta son tan importantes para trabajar de forma remota, ya que relajará a los miembros del personal y creará una sensación de integración y dará como resultado una mejor producción de trabajo. Más importante aún, es importante garantizar que los trabajadores se sientan satisfechos e incómodos en su lugar de trabajo, incluso cuando trabajan desde su casa. Si se elige una reunión relajada unificada entre los miembros del personal, los juegos divertidos pueden relajar y fortalecer la dinámica del grupo. Por ejemplo, por ejemplo, use el escenario de la isla desierta y pídale a cada miembro del equipo que diga qué siete objetos llevarían consigo. Sin embargo, puede ser útil reunir al equipo para una sesión como esta. La investigación indica que esto aumentará la moral.