An jedem Wochentag habe ich ein Team- oder Mitarbeitertreffen in meinen Plan aufgenommen, und dies sollte ein wichtiger Bestandteil jedes Geschäftsplans sein. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, können Sie dank Online-Paketen wie Zoom problemlos zusammenkommen. Wenn Sie dies nicht tun, können Sie alles verlieren. Dies liegt daran, dass die Gruppendynamik im Bereich der Technologie auch aus der Ferne kohärent bleiben kann.
Wir haben bereits früh im Material dieser Woche besprochen, dass es am Arbeitstag auch Zeit für Mitarbeiter oder Teammitglieder geben sollte, um Einzelgespräche mit Vorgesetzten oder emotionale Unterstützung durch andere Mitarbeiter oder Mentoren zu führen, um in dieser schwierigen Zeit zu helfen . Zur Erinnerung: Die Unsicherheit darüber, wie lange das Personal von zu Hause aus arbeiten soll, kann die Angst erhöhen. Die Verlagerung von physischer Unterstützung durch Kollegen im Büro zu Online-Support, der von zu Hause aus arbeitet, kann ebenfalls stressig sein, da dies als entmutigend empfunden werden kann und die sich schnell ändernde Epidemie auch dazu führen kann, dass sich Kollegen unsicher fühlen. Die Unterstützung der psychischen Gesundheit von Kollegen ist immer wichtig (siehe andere Bereiche des Kurses). In dieser Situation ist es wichtiger denn je, diese Hilfe zu haben.
Obwohl die Teambesprechung nicht der richtige Ort für Mitarbeiter ist, um Unterstützung zu erhalten, sollten Verfahren vorhanden sein, um sicherzustellen, dass die Diskussionen privater werden können. Die Besprechung sollte jedoch ganzheitlich sein, da sich alle Teilnehmer sowohl mit dem Unternehmen als auch mit dem Unternehmen verbunden fühlen. Organisation und das Gefühl, zu anderen zu gehören. Dies ist wichtig, da die Arbeitnehmer remote arbeiten, um nicht zu sehen, dass andere Arbeitnehmer isolieren und die Angst erhöhen können. Daher kann eine tägliche Teambesprechung die Angst verringern, wenn das Gefühl der Verbundenheit zunimmt.
In meinem Plan habe ich zwei verschiedene Arten von Besprechungen: formelle Besprechungen dreimal pro Woche an jedem Ende der Woche montags und freitags, um sicherzustellen, dass die festgelegten Ziele erreicht werden, und eine kürzere Besprechung mittwochs, um alle Ziele vor der zweiten zu überprüfen und zu ändern -Teil der Woche. Ohne regelmäßige Besprechungen ist die Arbeitsleistung gering, was Unternehmer und Management nicht wollen. Darüber hinaus ist es keine gute Praxis, von Mitgliedern zu erwarten, dass sie ohne regelmäßige formelle Treffen von zu Hause aus arbeiten.
Formal meetings are necessary: this would include a formal structure which would include an agenda. Efficient work can only happen when the team reviews progress made on specific tasks or assignments, both considering united goals and individual tasks. The meeting runs on two levels: general considerations by all members and actions being confirmed by the Chair, Team Leader or Facilitator. This could include delegation, reviewing the roles of specific members and providng different tasks to different objectives. Although, team meetings appear simple they are more complicated than they appear and this compexity increases online and from home.
Vermeiden Sie Telefonkonferenzen, da Einzelpersonen möglicherweise nicht wissen, wann jemand aufgehört hat zu sprechen, da visuelle Hinweise nicht sichtbar sind. Verwenden Sie Online-Software, um diese Probleme zu beheben. Mitarbeiter / Teammitglieder können signalisieren, dass sie sprechen möchten, und dies bedeutet, dass sie niemanden unterbrechen. Wenn dies nicht möglich ist, sollten Einzelpersonen bestimmte Regeln befolgen: Hören Sie einander zu und lassen Sie zwischen den Reden 2-3 Sekunden Zeit, um zu überprüfen, ob eine Person mit dem Sprechen fertig ist.
Formale Rechte, Interessenliche Interessen zugesagt. Es bedeutet nicht, dass von den gehört gehört wird, dass sie formell gehört. Diesieren Sie, dass es gegeben ist, zum Beispiel, wenn Sie sich verloren haben, tragen. Stellen Sie sicher, dass alle Ablenkungen von hinten abgelehnt wurden. Stellen Sie sicher, dass der Bereich, in dem Sie Videokonferenzen sehen, gut erhalten ist, da dies den anderen verlorenungsteil gehört hilft, Ihr Gesicht zu sehen. Es handelt sich um das Verständnis der Ausdrücke der Menschen. Einige Leute finden Videoanrufe erkennen, werden dazu gehört, sich auf nonverbale Kommunikation zu gehören, zum Beispiel zu nicken und zu gehören. Auf diese Weise normalisieren Sie die unterschiedliche Situation und es zeigt sich, dass Sie sich mit anderen gehören. Eine andere Möglichkeit, stirbt zu tun, besteht darin, dass der Leiter oder der Moderator mit dem politischen Status wie der Plänen der Menschen für das Wochenende beginnt. Gespräche wie dieses Management im Büro Kaufen und auf diese Weise die Diskussion normalisieren und die Gruppe zusammenbringen.
Tun Sie auch etwas für die Gruppe, das jeder geteilt kann. Zum Beispiel alle, die ein heißes Trinken und Kekse entfernen; Selbst wenn Sie Ihre Kunst von Snack haben, wird das Team behandelt. Das bringt mich zu einem weiteren Tipp: Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, haben Sie einen Becher, der nur für Ihr Büro bestimmt ist. Dies ist eine von vielen Strategien, die im Kurs geschlossen werden und die Ihr Privatleben getrennt und Ihre Bürozeit und Räume geführt werden.